Şirket Uzantılı Mail Adresi Nasıl Alınır?

Şirket uzantılı mail adresi, ad.soyad@sirketiniz.com veya muhasebe@sirketiniz.com.tr gibi, @ işaretinden sonra şirketinizin alan adını taşıyan e-posta adresidir. Firma adını ücretsiz bir hesabın kullanıcı adına yazmakla aynı şey değildir: sirketiniz@gmail.com adresinin uzantısı hâlâ Gmail'e aittir.

Şirket mail adresi almak için alan adı ve mail hizmetini birlikte alabilirsiniz. Alan adınız zaten varsa aynı adresi koruyarak yalnızca mail hizmeti de alabilirsiniz. Kurumsal mail paketlerimizde alan adı, hosting, hesap sayısı ve kurulum desteğinin kapsamını inceleyebilirsiniz.

Şirket ismi uzantılı mail adresi için neler gerekir?

• Alan adı: Mail adresinin @ işaretinden sonraki kısmıdır. Örneğin sirketiniz.com veya sirketiniz.com.tr. Alan adı kayıt hesabının ve yenileme bilgilerinin şirketinizin erişiminde olması önemlidir.
• E-posta barındırma: Posta kutularını, gelen ve giden iletileri yöneten hizmettir. Web sitesi hostinginden ayrı alınabilir veya bir pakete dahil olabilir.
• Hesaplar ve DNS erişimi: Hangi adreslerin açılacağını belirlemeli, mail sağlayıcısının verdiği kayıtları alan adınızın DNS yönetiminde tanımlamalısınız. Paketle birlikte kurulum alıyorsanız bu işlemlerin kim tarafından yapılacağını netleştirin.

Alan adının kayıtlı olması, üzerinde istediğiniz sayıda posta kutusunun hazır olduğu anlamına gelmez. Hesap sayısı ve kota seçtiğiniz pakete bağlıdır. Aynı alan adındaki adresleri yetkili yöneticiniz açar; alan adını kontrol etmeniz de tek başına sahte gönderimleri engellemez. Güçlü parola ve doğru mail doğrulama ayarları ayrıca gerekir.

Şirket uzantılı mail adresi açma adımları

1. Şirket adınıza uygun alan adını belirleyin. Yazması kolay, marka adınızla tutarlı bir adres seçin. İstediğiniz alan adı doluysa farklı bir uzantıyı veya faaliyet alanınızı ekleyen bir adı değerlendirin. firmaadi.com yerine firmaadimuhendislik.com.tr gibi bir seçenek düşünülebilir. .com.tr seçeneği için belgesiz kayıt ve kısıtlı adlar rehberine bakabilirsiniz.
2. Alan adınızın olup olmadığına göre hizmet seçin. Yeni adres alacaksanız alan adı dahil paketi; mevcut alan adınızı kullanacaksanız e-posta barındırma seçeneğini değerlendirin. Mail hizmeti almak için alan adını her durumda başka firmaya transfer etmek zorunda değilsiniz.
3. İlk posta kutularını listeleyin. Genel talepler için info@, muhasebe için muhasebe@, çalışanlar için ad.soyad@ kullanılabilir. Her biri ayrı posta kutusu mu olacak, yoksa bazı adresler mevcut hesaba yönlenecek mi, siparişte belirtin. Info hesabına odaklanan anlatım için info mail açma rehberi bulunuyor.
4. Sipariş ve yönetim bilgilerini tamamlayın. Hesap sayısını, depolama ihtiyacını, alan adı sahibini ve kurulumda ulaşılacak kişiyi belirleyin. Hizmet kapsamını, yenileme bedelini ve destek koşullarını kontrol edip siparişi tamamlayın.
5. Posta kutularını ve DNS ayarlarını hazırlayın. Sağlayıcınız hesapları açtıktan sonra gelen postayı yönlendiren MX kaydı ve iletileri doğrulamaya yardımcı olan SPF, DKIM ve DMARC ayarları hizmete uygun şekilde düzenlenir. Mevcut web siteniz varsa DNS değişikliğinde onun kayıtlarını da koruyun. Eski mail hizmetinden geçiyorsanız önce mail taşıma planını hazırlayın.
6. Giriş yapıp gerçek bir iletiyle test edin. Webmailden farklı bir adrese mesaj gönderin, yanıt alın ve gönderen adını kontrol edin. Ardından bilgisayar ve telefon kurulumuna geçin. Hesabın açılması ile her cihazda çalışır hâle gelmesi ayrı aşamalardır.

Ücretsiz şirket uzantılı mail adresi açma mümkün mü?

Ücretsiz bir Gmail veya Outlook hesabı açmak, şirket uzantılı mail adresi vermez. ad@sirketiniz.com biçimi için şirketinizin kontrol ettiği alan adı ve bu alan adını destekleyen mail hizmeti gerekir. Ücretsiz posta kutusu, deneme veya kampanya sunan hizmetler olabilir; alan adı kaydı ve yenilemesi, depolama, gönderim sınırı, destek ve sonraki dönem ücretini ayrıca kontrol edin. Yalnızca mail yönlendirmesi veren teklif, kendi adresinizden yanıt gönderebileceğiniz bir posta kutusuyla aynı hizmet değildir.

Bizim paketlerimiz yıllık ücretlidir; paket kapsamında sunulan ücretsiz kurulum desteği, mail hizmetinin ücretsiz olduğu anlamına gelmez. Google da kendi alan adınızla Gmail kullanımını Google Workspace özellikleri arasında sunar. Ücretsiz genel hesap ile şirket alan adlı hizmet arasında seçim yapıyorsanız ücretsiz şirket maili, Gmail ve Outlook karşılaştırmasını inceleyin.

Şirket uzantılı mail nereden açılır, ücreti nedir?

Şirket adı uzantılı mail adresi; alan adı ve maili birlikte sunan bir firmadan, mevcut alan adınıza uygun bir mail hosting sağlayıcısından veya kendi alan adınızı destekleyen bir e-posta platformundan alınabilir. Seçerken yalnızca ilk fiyatı değil, gerçek posta kutusu sayısını, kotayı, desteklenen bağlantı yöntemlerini, yedekleme koşullarını ve yenileme tutarını karşılaştırın.

Bizden yeni alan adıyla alımda, .com.tr alan adı, hosting ve 3 mail hesabı dahil başlangıç paketinin güncel ilk alım ücreti 1350 TL/yıl + KDV. Mevcut alan adını kullanacaklar için alan adı hariç 3 hesaplı hosting paketi 1350 TL/yıl + KDV. Alan adı dahil başlangıç mail paketinin bugünkü kampanyasız tutarı 1500 TL/yıl + KDV; yenilemede o tarihte geçerli fiyat uygulanır.

Yeni adres için şirket adınızla kurumsal mail paketlerini ve güncel fiyatları, alan adınız zaten varsa mail hosting seçeneklerini inceleyebilirsiniz. Firma uzantılı adresin bileşenlerini ayrıca görmek isterseniz alan adı ve mail barındırma açıklamasına geçebilirsiniz.

Şirket uzantılı mail kurulumu nasıl tamamlanır?

Kurulumda tam e-posta adresi, parola, gelen ve giden posta sunucusu, port ve şifreleme bilgileri gerekir. Bunları hizmeti aldığınız firmadan alın; farklı sağlayıcıların sunucu değerlerini birbirine karıştırmayın. Paketlerimiz webmail ve POP3/SMTP kullanımını destekler. Bilgisayarda Outlook Classic mail kurulumu, telefonda Android Thunderbird kurulumu rehberinden devam edebilirsiniz.

Webmailde çalışan hesap uygulamada çalışmıyorsa kullanıcı adının tam adres olduğuna, sunucu ve portların doğru girildiğine bakın. Hesaba hangi ekrandan erişeceğinizi arıyorsanız şirket mailine giriş yöntemleri rehberini kullanın. Çok sayıda çalışan için hesap yapısı planlıyorsanız yeni firmalarda mail adreslerini düzenleme yazısı görev paylaşımını anlatır.

Şirket maili açarken sık sorulan sorular

Web sitesi yaptırmadan şirket adına mail alınır mı?

Evet. Şirketin alan adı ve e-posta hizmeti yeterlidir; web sitesinin tasarlanmış veya yayında olması gerekmez.

Şirket ismiyle mail almak için .com.tr zorunlu mu?

Hayır. Kontrolünüzdeki uygun bir .com, .com.tr veya başka desteklenen alan adıyla mail kullanabilirsiniz. Uzantı seçimi ile posta hizmeti seçimi ayrı kararlardır.

Şirket uzantılı mail adresi ne zaman kullanıma açılır?

Süre, alan adının durumuna, sipariş onayına ve DNS değişikliklerine bağlıdır. Paket sayfasındaki aktivasyon bilgisini kontrol edin; kullanım bilgileri geldikten sonra giriş ve gönderme–alma testlerini tamamlayın.

Aynı şirket uzantısıyla birden fazla adres açabilir miyim?

Evet. Aynı alan adında çalışanlara veya bölümlere ayrı adresler açılabilir. Gerçek posta kutusu, takma adres ve yönlendirme farklı özelliklerdir; ihtiyaç duyduğunuz kutu sayısına uygun paket seçin.