Sevkiyat ve sefer planlama
Yük, rota, müşteri, araç, şoför ve tarihler tek sevkiyat kartında yönetilir; araçların merkezde, dönüşte, yük bekliyor veya yolda durumu kayıtlı bilgilere göre izlenir.
YURTİÇİ VE ULUSLARARASI NAKLİYE TEK PANELDE
Buyatek Lojistik Otomasyon Sistemi
1 ay koşulsuz ücretsiz deneyin; ihtiyaçlarınızı karşılar ve beğenirseniz kullanmaya devam edin.
Hangi araç yolda, hangi müşteriden tahsilat bekleniyor, bir sefer ne kadar kazandırdı? Buyatek Lojistik Otomasyon Sistemi ile yük ve sefer kayıtlarını, dövizli cari hesapları, araç giderlerini ve şoför bildirimlerini aynı web panelinden takip edin.
Özmal, Alt NakliyeMobil şoför paneliParsiyel sevkiyatOtomatik maliyet ve kârKalıcı TL / USD / EUR görünümüEsnek bakım, belge ve vade takip kartlarıSefer planlama ve araç durumuHGS, otoyol ve köprü giderleri
OPERASYONUNUZU TEK MERKEZDE TOPLAYIN
Dağınık takip tablolarını ve telefon trafiğini geride bırakın
Sevkiyat hareketlerinden araç bakımına, şoför bildirimlerinden fatura kontrolüne kadar tüm lojistik verinizi bağlantılı ekranlarda yönetin.
Maliyet ve gerçek kâr
Satış, parsiyel satış, yakıt, HGS/OGS, otoyol, köprü ve diğer operasyon giderlerini birleştirerek kayıtlı giderlere göre gerçekleşen kârı görün.
Sahadan güncel bilgi
Şoförler konum, koordinat, yakıt, kilometre, yer bildirimi ve diğer operasyon notlarını mobil panelden gönderir.
TEK PLATFORMDA TAM KONTROL
Ofis, müşteri ve şoför aynı sevkiyat kaydıyla çalışır
Firma yöneticisi tüm operasyonu yönetir; müşteriler kendi işlerini ve izin verilen evrakları, şoförler ise atandıkları seferleri mobil ekrandan görür.
Sevkiyat ve finans yönetimi
- Yurtiçi ve uluslararası sevkiyat ekranları
- Komple ve parsiyel yük, tonaj ve hacim takibi
- Sefer planlama, araç konumu ve müsaitlik durumu
- Müşteri, taşıyıcı ve şoför cari hesapları
- Özmal araçlarda taşıyıcı borcu oluşturmayan doğru cari akışı
- Yakıt, HGS/OGS, otoyol, köprü ve diğer masraflar
- Fatura numarası, tahsilat, ödeme ve bakiye takibi
- Sevkiyat ve cari hareketlerden Excel çıktısı
Filo, saha ve belge takibi
- Şoför mobil sevkiyat ve bildirim ekranı
- Koordinat, konum, kilometre ve yakıt bildirimi
- Ruhsat, ehliyet ve sefer evrakı yükleme
- Müşteriyle paylaşılacak evrakları seçebilme
- Araç kapasitesi, ölçü, tonaj ve hacim bilgileri
- Bakım kilometresi ve bitiş tarihi hatırlatmaları
- Firmaya özel bakım, belge ve kontrol kartları
- Mobil uyumlu, bulut tabanlı kullanım
- Firma adı ve logosuyla özel giriş adresi
SEVKİYAT VE SEFER TAKİBİ
Yük kaydından dönüş planına kadar sevkiyat takip programı
Ofiste açılan sevkiyat kaydı; müşteri, araç, şoför, yük, gelir ve gider bilgilerini aynı iş numarası altında toplar. Yoldaki işleri filtreleyin, planlanan seferlere geçin ve tamamlanan taşımaları gerektiğinde yeniden inceleyin.
Yurtiçi nakliye için sade kayıt ekranı
Müşteri ve sevkiyat numarasıyla işe başlayın; yükleme, boşaltma, güzergâh ve tarih bilgilerini operasyon ilerledikçe tamamlayın. Yurtiçi seçildiğinde ülke ve gümrük alanları gizlenir. Daha önce girilen mal, rota ve yükleme yeri bilgileri yeniden seçilebilir.
Uluslararası taşımada gümrük ve rota takibi
İthalat veya ihracat yönünü, çıkış ve varış ülkelerini, gümrük firmasını ve gümrük noktalarını sevkiyata ekleyin. Yükleme, intaç ve tahmini varış tarihlerini izleyin. Firma-yıl-sıra numarasını veya taşımanın seçimlerine göre üretilen otomatik referansı kullanın.
Aynı araçta farklı müşterilerin yükleri
Parsiyel taşımada her müşterinin yükünü, tonajını, hacmini, satış tutarını ve notunu aynı sevkiyata ekleyin. Ana yük ile parsiyel satışlar birlikte kâra yansırken, her müşterinin borcu kendi cari hesabında oluşur. Liste üzerinden parsiyel işleri ayırt edin.
Sefer planlama ile araç durumu birlikte ilerler
Planlanan ve yoldaki sevkiyatların araçları sefer planına yansır. Araçların kayıtlı konumunu, yük bekleme durumunu ve müsaitliğini aynı ekrandan inceleyin. Biten seferin yük bilgisi temizlenir; merkez ve dönüş bekleme durumları firma merkezi ile sefer bilgilerine göre güncellenir.
ARAÇ CARİSİ VE PERFORMANS
Bir aracın ne kazandırdığını, hangi giderleri oluşturduğunu görün
Sevkiyat kârı ile dönemsel araç performansını ayrı ayrı inceleyin. Bir taşımanın gelir ve masraflarını görmek kadar, yıl boyunca oluşan bakım ve personel giderlerini hesaba katmak da önemlidir.
Tarih aralığına göre araç masraf dökümü
Araç seçilerek girilen takip kartı tutarları araç carisinde toplanır. Bakım, sigorta, kasko, vinyet veya diğer kart giderlerini tarih aralığıyla süzün. İşlemin orijinal tutarını, kayıtlı kurunu ve seçilen birimdeki karşılığını inceleyip kaynak kayda geçin.
Sabit dorseyle tek hesap, ayrı gider ayrıntısı
Çekici kartına sabit dorse plakasını ekleyin; sevkiyatta araç seçildiğinde bu bilgi görünsün. Araç ve tutar alanı bulunan takip kartlarında, masrafın çekiciye mi dorseye mi ait olduğunu seçin. İki gider aynı araç carisinde kalır, ayrı toplamlarla izlenir.
Araç, şoför ve taşıyıcı performans raporu
Seçilen dönemde katılınan sevkiyatları, ciroyu, sevkiyat giderlerini, araç kartı masraflarını ve net kazancı karşılaştırın. Şoför maaş payı ve diğer giderler rapora isteğe bağlı katılır. Araç seçildiğinde gider ayrıntıları açılır; rapor Excel olarak indirilebilir.
Şoför maaşı ile sefer hakedişi birbirine karışmasın
Şoför kartındaki aylık maaş, manuel maaş hareketinde tutarı doldurmak için kullanılır. Sevkiyata girilen sefer ücreti ise ilgili işe bağlı hakediştir. Performans raporunda maaş payı seçilen dönemdeki araç kullanımına göre dağıtılır; sevkiyatta zaten bulunan şoför ücreti yeniden eklenmez.
SAHADAN OFİSE
Mobil şoför paneli, sefer evrakları ve sözleşmeler
Şoförün sahadan girdiği bilgi, ofisin çalıştığı sevkiyat kaydında görünür. Müşteri panelinde ise müşterinin kendi işleri ve paylaşım izni verilen belgeler yer alır.
Konum, yakıt ve kilometre bildirimi
Şoför atandığı sevkiyatı telefondan açar; yakıt tutarı ve para birimi, yer bildirimi, koordinat, kilometre veya diğer notları gönderir. Bildirimler tarih sırasıyla incelenir. Tarayıcı konum izniyle alınan koordinatlar OpenStreetMap haritasında açılır; geçmiş bildirim noktaları da görüntülenebilir.
Ruhsat, ehliyet, CMR ve sefer belgeleri
Dosya seçerek veya mobil cihazın kamera seçeneğiyle belge yükleyin. Evrak türünü listeden seçin ya da farklı bir ad yazın. Uygun resimler boyuttan tasarruf için sıkıştırılır; belgeler sayfa içi önizlemede açılır. Müşterinin ruhsat, ehliyet ve sefer evraklarını görebilmesini sevkiyat üzerinden belirleyin.
Kart bilgilerinden hazırlanan sözleşmeler
Firma logosu ve iletişim bilgileriyle birlikte müşteri, taşıyıcı, şoför ve sevkiyat alanlarını sözleşme şablonunda kullanın. Tablo, görsel ve metin hizalama seçenekleriyle düzenleyin; hazırlanan sözleşmeyi yazdırın. Alan güncelleme işlemiyle seçilen kayıtların bilgilerini metne alın.
ESNEK PAKETLEME
Firmanıza göre şekillenen lojistik çözümü
Firma, kullanıcı ve araç sayınıza; ihtiyaç duyduğunuz operasyon ve finans ekranlarına göre uygun teklif hazırlanır.
Lojistik Operasyon Yönetimi
Günlük taşıma operasyonunuzu hızlandıran web tabanlı altyapı
- Sevkiyat ve parsiyel yük yönetimi
- Araç, şoför, müşteri ve taşıyıcı kartları
- Maliyet, satış, kâr ve fatura takibi
- Mobil şoför bildirimleri
- Sefer planlama, yakıt ve HGS/geçiş takibi
- TL, USD ve EUR görünümü; performans raporları
- Araç carisi ve çekici-dorse gider ayrımı
- Sözleşme, evrak ve esnek takip kartları
Kurulum ve Kullanım Planı
Mevcut işleyişinize uygun kullanıcı, firma, araç ve operasyon kurulum desteği.
- Özmal, Alt Nakliye
- Rol ve yetki tanımları
- Veri aktarım ve eğitim desteği
- Özel ekran ve entegrasyon ihtiyaçları
GERÇEK SİSTEM EKRANLARI
Lojistik operasyon ekranlarını yakından inceleyin
Örnek arayüzleri büyük boyutta görmek için görsellere tıklayın. Yeni alanları ve firmanıza uygun iş akışını ücretsiz demoda inceleyebilirsiniz.
SIK SORULAN SORULAR
Nakliye programı seçerken merak edilenler
Program hangi nakliye firmaları için uygundur?
Yurtiçi karayolu taşımacılığı, uluslararası nakliye, komple ve parsiyel yük taşıması yapan firmalar için geliştirilmiştir. Özmal araçla çalışan işletmeler ve alt nakliye ya da kiralık araç kullanan ekipler; sevkiyat, cari hesap, araç, şoför ve evrak kayıtlarını birlikte yönetebilir.
TL, USD veya EUR tercihini her girişte yeniden seçmek gerekir mi?
Hayır. Üst menüde seçilen görüntüleme para birimi firmaya kaydedilir. Ana sayfa, cari toplamlar, sevkiyat kâr-masraf özeti ve raporların varsayılanı bu tercihi kullanır. Rapor ekranında o rapora özel farklı bir para birimi de seçilebilir.
Para birimini değiştirince eski kayıtların tutarı değişir mi?
Görüntüleme seçimi orijinal tutarı, işlem para birimini veya kayıtlı kuru değiştirmez. Cari görünümünde aynı birimdeki hareketler orijinal tutarla toplanır. Farklı birimler kayıtlı TL karşılığı üzerinden çevrilir; rapor dönüşümlerinde rapor tarihi için alınan kur kullanılır.
Parsiyel sevkiyatta her müşteriye ayrı cari borç oluşur mu?
Evet. Ana müşteri ve parsiyel müşteriler için girilen satış tutarları, ilgili müşterinin cari hesabına sevkiyat bağlantısıyla aktarılır. Her müşterinin tahsilatı ve kalan borcu kendi hesabında izlenir.
Sabit dorseli çekicinin masrafları nasıl ayrılır?
Çekici kartına sabit dorse plakası yazılabilir. Araç ve tutar alanı olan takip kartında bu araç seçildiğinde masraf yeri olarak çekici veya dorse belirtilir. Giderler tek araç carisinde tutulur; çekici ve dorse toplamları ayrı görülebilir.
Şoför maaşı araç performansına dahil edilebilir mi?
Evet. Cari hesapta maaş hareketi olarak girilen tutarlar performans raporunda isteğe bağlı değerlendirilir. Araçlara dağıtılan maaş payı ve şoförün diğer giderleri ayrı alanlarda gösterilir. Sevkiyat şoför ücreti giderde zaten yer aldığı için tekrar eklenmez.
Konum takibi için şoförün ne yapması gerekir?
Şoför mobil panelde konum alma işlemini kullanıp tarayıcıya izin verdiğinde koordinatını bildirebilir. Ofis bildirilen noktayı ve geçmiş koordinatları haritada açabilir. Bu özellik, şoförün gönderdiği bildirimlere dayanır; sürekli çalışan bir GPS takip cihazı hizmeti olarak sunulmaz.
Müşteri hangi belgeleri görebilir?
Müşteri kendi panelinde kendisine ait işleri görür. Sevkiyatın evrak paylaşım seçeneği açıldığında ilgili araç ruhsatı, şoför ehliyeti ve sefer evrakları da görüntülenebilir.
Fatura takibi ile elektronik fatura düzenlemek aynı işlem mi?
Bu sistemde fatura numarası ve vade cari hareket üzerinde takip edilir; faturası beklenen işler listelenir. Elektronik fatura düzenleme veya dış servis entegrasyonu ihtiyacınızı demo görüşmesinde ayrıca belirtin.
Bakım ve belge takibini kendi alanlarımızla kurabilir miyiz?
Evet. Takip kartlarında metin, tarih, kalan gün, kilometre, araç, şoför ve tutar gibi alanlarla kendi kayıt düzeninizi oluşturabilirsiniz. Sigorta, vinyet, muayene veya bakım kayıtları için ayrı kartlar hazırlayıp yaklaşan süre ve kilometreleri izleyebilirsiniz.
Nakliye programının fiyatını ve demosunu nasıl öğrenebilirim?
Sayfadaki yıllık paket fiyatını inceleyebilir, kapsam ve kurulum ihtiyaçlarınızı WhatsApp üzerinden iletebilirsiniz. Bir aylık ücretsiz denemede programı değerlendirin; ihtiyaçlarınızı karşılar ve beğenirseniz kullanmaya devam edin.
Nakliye operasyonunuzu tek kayıt düzenine taşıyın
Sefer planlamadan teslimata, evrak kontrolünden cari hesap ve kârlılık raporuna kadar günlük işlerinizi Buyatek Lojistik Otomasyon Sistemi ile yönetin.
