Cari Hesap Takibi
Müşteri ve satıcı kayıtlarıyla borç ve alacak durumlarını takip edin.
Web tabanlı online ön muhasebe
Buyatek Ön Muhasebe Programı
1 ay koşulsuz ücretsiz deneyin; beğenirseniz alın.
Kimden ne kadar alacağınız var, hangi ödeme bekliyor, hangi ürünün stoğu azalıyor? Buyatek ile cari hesap, stok, fatura ve tahsilat kayıtlarını aynı panelden takip edin. Web tabanlı ön muhasebe programınıza bilgisayarınızın veya telefonunuzun tarayıcısından ulaşın.
- Bilgisayara kurulum gerekmez
- Web üzerinden kullanım
- Her yerden erişim
Ön Muhasebe İşlemlerinizi Tek Panelde Toplayın
İş yerinizin günlük kayıtlarını bir bilgisayara bağlı kalmadan takip edin ve ihtiyaç duyduğunuz bilgilere web üzerinden erişin.
Fatura ve E-Arşiv
Alış ve satış faturalarını kaydedin; kestiğiniz faturaları E-Arşiv sistemine gönderin.
Stok Takibi
Stok kayıtlarını, ilk ve son alış ile satış fiyatlarını görüntüleyin.
Tahsilat, Ödeme ve Kasa
Tahsilatları, ödemeleri, banka ve kasa hesaplarını kayıt altında tutun.
Teklif ve İş Takibi
Teklifleri, sözleşmeli müşterileri ve takip edilen işleri hatırlatıcılarla yönetin.
Mutabakat ve E-posta
Cari bakiyeye göre borç hatırlatma ve mutabakat e-postaları hazırlayın. Sistem tarafından kaydedilen okundu ve onaylandı bilgilerini takip edin.
Ay Sonu Hesapları
Aylık alış, satış ve KDV özetlerini kayıtlarınıza göre inceleyin; mali müşavirinizle değerlendireceğiniz rakamları bir arada görün.
Yıllık Raporlar
Ay bazında yıllık işlem toplamlarını görüntüleyerek kayıtlarınızı takip edin.
EDM E-Fatura Entegrasyonu
İsteğe bağlı EDM entegrasyonuyla E-Fatura ve E-Arşiv işlemlerini yönetin.
İşletmenizin Güncel Durumunu Kolayca Takip Edin
Farklı kayıtları ayrı dosyalarda aramak yerine müşterilerden faturalara, stoklardan tahsilatlara kadar ön muhasebe hareketlerinizi aynı sistemde görüntüleyin.
- Müşteri ve satıcı bilgilerine tek ekrandan erişim
- Alınan ve kesilen faturaların takibi
- Cari borç ve alacak durumlarının izlenmesi
- Teklif ve fatura kayıtlarına aynı sistemden erişim
- Hatırlatıcı, sözleşme ve takip edilen iş kayıtları
Cari hesap ve tahsilat takibi: Bekleyen alacakları görün
Faturayı kaydetmek işin bir adımı. Ödemenin ne zaman geldiğini ve geriye ne kadar bakiye kaldığını da izlemek gerekir.
Müşteri ve satıcı hesapları
Her müşteri ve satıcı için cari kart açın; iletişim bilgilerini, fatura kayıtlarını, tahsilatları ve ödemeleri ilgili hesap üzerinden takip edin. Bir müşteriniz aradığında bakiyesini ayrı dosyalarda aramadan inceleyin.
Örneğin bir faturanın bedeli iki ayrı tarihte ödeniyorsa tahsilatları aynı cari hesaba kaydedebilir, kalan borcu hesap hareketleriyle birlikte kontrol edebilirsiniz.
Alacakların yaşına göre takip
Ana sayfadaki tahsilat ve ödeme alanı, bekleyen cari hareketleri 0–30 gün, 31–60 gün ve 61 gün ve üzeri gruplarında gösterir. En eski tahsilat bekleyenler, son tahsilatlar ve son ödemeler de aynı bölümde yer alır.
Böylece günün başında hangi müşterilerle görüşeceğinizi ve hangi kayıtları kontrol edeceğinizi daha kolay belirleyebilirsiniz.
Banka hesapları ve bakiye takibi
Banka kartına banka adı, şube bilgisi, hesap numarası ve IBAN kaydedin. Kesinti yüzdesini belirtin; ilgili hesabın genel banka toplamına eklenip eklenmeyeceğini seçin.
Takip etmek istediğiniz ancak ana banka toplamında görmek istemediğiniz bir kartı ayrı tutabilirsiniz. Ana sayfadaki banka bakiyesi bu seçime göre hesaplanır.
Online mutabakat ve borç hatırlatma
Hazırladığınız e-posta şablonlarında müşteri adı, tutar ve tarih gibi alanları kullanın. Cari hesap bakiyesi için mutabakat gönderin; müşterinin onay bağlantısıyla verdiği yanıtı takip edin.
Okundu bilgisi, e-posta uygulamasının görselleri yüklemesine bağlıdır; her açılış kaydedilmeyebilir. Onay bağlantısı üzerinden gelen yanıt ayrıca izlenir.
E-arşiv fatura listesi ve EDM e-fatura entegrasyonu
Alış ve satış faturalarını cari hesaplarla birlikte takip edin. E-arşiv tarafında düzenlenen faturaları tarih, fatura numarası, alıcı ve onay durumu bilgileriyle listeleyin; belgeyi PDF olarak açın.
Son bir haftadan başlayın, gerekirse dönemi genişletin
E-arşiv listesi açıldığında son 7 günün kayıtları gelir. Önceki bir dönemi incelemek için başlangıç ve bitiş tarihini değiştirmeniz yeterlidir. Uzun dönem seçimleri haftalık sorgularla birleştirilerek gösterilir.
Onaylanmamış faturalar için seçim ve SMS doğrulama akışı bulunur. Listeleme, SMS gönderme ve onaylama sırasında bekleme göstergesi işlemin sürdüğünü belirtir. Kullanım, ilgili GİB hesabına erişim ve servisin yanıt vermesine bağlıdır.
EDM kullanan işletmeler için isteğe bağlı bağlantı
EDM e-fatura entegrasyonu ayrı bir seçenek olarak sunulur. E-fatura ve e-arşiv işlemlerini program üzerinden yürütmek isteyen işletmeler, kendi aboneliklerine uygun bağlantı kapsamını başlangıçta birlikte değerlendirebilir.
Hangi yöntemin işletmenize uygun olduğunu görüşmede netleştirelim. Kullandığınız portalı veya entegratörü belirtmeniz, ihtiyaç duyduğunuz paketi seçmemizi kolaylaştırır.
Stok, teklif ve işletme raporları aynı yerde
Günlük kayıtlarınızı düzenlerken satış, satın alma ve takip işlerini de gözden kaçırmayın.
Stok takip programıyla ürün hareketleri
Ürün kartlarını, alış ve satış fiyatlarını, stok giriş ve çıkışlarını inceleyin. Ana sayfada son satılan ve alınan ürünler, en çok hareket gören ürünler ve kritik stoklar birlikte görüntülenir.
Bir üründen yeniden sipariş vermeden önce stok durumunu ve son alış kayıtlarını kontrol edin. Cari ve stok listelerini Excel dosyası olarak indirerek ayrıca inceleyebilirsiniz.
Teklifler, sözleşmeler ve hatırlatıcılar
Müşteriye verdiğiniz teklifleri kaydedin; sözleşme yenileme, fatura kesme veya ödeme takibi gibi işleri hatırlatıcıya ekleyin. Yaklaşan ve geciken kayıtları ana sayfada görün.
Örneğin yıllık bakım hizmeti veriyorsanız müşterinin yenileme tarihini, açıklamasını ve ilgili tutarı tek bir takip kaydında tutabilirsiniz.
Ana sayfada güncel mali durum
Toplam alacak, toplam borç, net cari durum ve banka bakiyesini özet kartlarda inceleyin. Bu ayın gelen ve giden faturalarıyla tahsilat ve ödeme toplamları günlük kontrolü kolaylaştırır.
Aylık özetler ve yıllık grafik, kayıtlarınızın dönemler arasındaki değişimini görmenizi sağlar. Vergi göstergeleri kayıtlarınıza dayalı ön değerlendirme içindir; resmi beyan ve mali müşavir kontrolünün yerini almaz.
Mobil erişim ve ayrı firma hesapları
Telefon veya bilgisayardan web tarayıcısıyla giriş yapın. Mobil menüden cari kartlara, faturalara ve diğer ekranlara ulaşın.
Birden fazla firma için ayrı adres ve veritabanıyla kurulum yapılabilir. Firma kayıtları ayrı tutulur; böyle bir kullanımda firma sayısını ve kurulum ihtiyacını teklif aşamasında belirtin.
Küçük işletmeler için ön muhasebe programı seçerken
Servis ve bakım işletmeleri için sözleşme yenileme ve tahsilat takibi; ürün satan işletmeler için stok ve alış fiyatları; düzenli müşterilerle çalışan firmalar için cari bakiye ve mutabakat öne çıkar. Buyatek bu kayıtları aynı sistem içinde takip etmek isteyen işletmeler için geliştirilmiştir.
Programı değerlendirirken kendi işinizden birkaç kayıtla başlayın: Bir müşteri kartı açın, fatura ve tahsilat ekleyin, stok hareketini inceleyin. Daha sonra ana sayfadaki toplamlarla cari hesabın birbiriyle nasıl ilişkili olduğunu görün. Böylece günlük çalışma biçiminize uygunluğunu değerlendirebilirsiniz.
Mevcut kayıtlarla başlamayı kolaylaştıralım
Eski programınızdaki Excel, CSV, SQL veya Access verileri için isteğe bağlı aktarım hizmeti bulunur. Aktarılacak alanlar ve dosyanın yapısı incelenerek kapsam belirlenir. Başlamadan önce müşteri, satıcı ve stok listelerinizden bir örnek paylaşmanız yeterlidir.
Web muhasebe programını 1 ay koşulsuz ücretsiz deneyebilirsiniz. Deneme talebinizde faaliyet alanınızı, kullanacağınız firma sayısını ve varsa e-fatura entegratörünüzü belirtin; kurulum görüşmesini ihtiyaçlarınıza göre yapalım.
Web Ön Muhasebe Programı Fiyatları
Ana programı kullanmaya başlayın; veri aktarma ve EDM E-Fatura entegrasyonunu ihtiyacınıza göre ekleyin.
Web Ön Muhasebe Programı
5000 TL / yıl
- Cari hesap takibi
- Stok takibi
- Fatura takibi
- Alacak ve ödeme kayıtları
- Teklifler
- Hatırlatıcılar
- Mutabakat
- E-Arşiv
Eski Programdan Veri Aktarma İsteğe bağlı
2000 TL
- Excel veri yükleme
- SQL veri yükleme
- Access veri yükleme
- CSV veri yükleme
EDM E-Fatura Entegrasyonu İsteğe bağlı
2000 TL / yıl
- EDM ile entegrasyon
- Tek tuşla fatura onaylama
- E-Fatura
- E-Arşiv
- Otomatik PDF
- Fatura özelleştirme
Web Ön Muhasebe Programı Ekranları
Programın hatırlatıcı, vergi hesaplama, kayıt ve takip ekranlarını inceleyin.
Ön muhasebe programı hakkında sık sorulan sorular
Online ön muhasebe programı bilgisayara kurulur mu?
Bilgisayara program kurmanız gerekmez. İnternet bağlantısıyla web tarayıcısından giriş yapabilirsiniz. Mobil menü sayesinde telefonunuzdan da ilgili ekranlara ulaşabilirsiniz.
Cari hesap programında kısmi tahsilat takip edilir mi?
Fatura ve tahsilat kayıtları ilgili cari hesap üzerinden izlenir. Bir müşterinin farklı tarihlerde yaptığı ödemeleri kaydedip kalan bakiyeyi hesap hareketleriyle birlikte kontrol edebilirsiniz.
E-arşiv faturalarını daha uzun tarih aralığında görebilir miyim?
Evet. Liste ilk açılışta son 7 günü gösterir. Başlangıç ve bitiş tarihlerini değiştirerek daha uzun bir dönem seçebilirsiniz. Uzun dönem kayıtları haftalık sorgular birleştirilerek listelenir.
E-fatura entegrasyonu ana pakete dahil mi?
EDM e-fatura entegrasyonu isteğe bağlı ayrı bir paket olarak sunulur. Ana programdaki e-arşiv kullanımı ve EDM bağlantısı için hesap ve abonelik ihtiyaçları kurulum görüşmesinde değerlendirilir.
Bütün banka hesapları genel toplama eklenir mi?
Banka kartında hesabın genel banka toplamına eklenip eklenmeyeceğini seçebilirsiniz. Şube, hesap numarası, IBAN ve kesinti yüzdesi bilgileri de aynı kartta tutulur.
Mutabakat e-postasının okunduğunu ve onaylandığını görebilir miyim?
Sistemde kaydedilen okundu ve onaylandı bilgileri takip edilebilir. Okundu bilgisi alıcının e-posta uygulamasının görselleri yüklemesine bağlıdır; bu nedenle her açılış kaydedilmeyebilir. Onay bağlantısı üzerinden verilen yanıt ayrıca izlenir.
Eski muhasebe programındaki veriler aktarılabilir mi?
İsteğe bağlı aktarım hizmetiyle Excel, CSV, SQL veya Access kayıtları değerlendirilebilir. Dosya yapısı ve aktarılacak alanlar incelendikten sonra kapsam belirlenir.
Birden fazla firma için kullanılabilir mi?
Firmalar için ayrı adres ve veritabanıyla kurulum yapılabilir. Firma sayısı ve kurulum kapsamı teklif aşamasında değerlendirilir.
Bu program resmi muhasebe ve beyanname işlemlerini de yapar mı?
Buyatek günlük cari hesap, stok, fatura, tahsilat ve ödeme kayıtlarına yönelik bir ön muhasebe programıdır. Vergi özetleri kayıtlarınıza dayalı takip içindir; resmi muhasebe, beyanname ve mali müşavir hizmetinin yerini almaz.
Ücretsiz deneme var mı, fiyatlar nasıl belirleniyor?
Programı 1 ay koşulsuz ücretsiz deneyebilirsiniz. Ana program yıllık ücretlidir; güncel bedeli fiyatlar bölümünde görebilirsiniz. Veri aktarımı ve EDM entegrasyonu isteğe bağlı seçeneklerdir. Deneme talebinizi WhatsApp üzerinden iletebilirsiniz.
Ön Muhasebe Programını Demo ile İnceleyin
Cari, stok, fatura ve tahsilat işlemlerinin programda nasıl takip edildiğini görün; sorularınız için doğrudan bilgi alın.
WhatsApp'tan Demo Talep Et
