Öğrenci bilgileri tek yerde
Öğrenci, veli, sınıf ve eğitim bilgilerine hızlıca ulaşın; düzenleme ve kontrollü silme işlemlerini yetkiye göre yönetin.
ÖZEL OKULLAR İÇİN WEB TABANLI YÖNETİM
Okulunuzun tüm süreçleri tek, düzenli ve güçlü panelde.
Buyatek Okul Yönetim Sistemi; öğrenci kayıtlarından ders programına, yoklamadan sınav sonuçlarına ve ödeme takibine kadar günlük işlerinizi sadeleştirir.
Çok okul ve dönem yönetimiYetkiye göre güvenli erişimMobil uyumlu kullanımİhtiyaca göre ek paketler
Merkezi yönetimOkulunuzu tek noktadan yönetin.
Günlük takipYoklama ve ders akışını izleyin.
Şeffaf finansÖdeme durumlarını anlık görün.
Rol bazlı erişimHer kullanıcı sadece yetkisini görür.
Neden Buyatek?
Dağınık okul takibini düzenli bir iş akışına dönüştürün.
Farklı dosyalarda tutulan kayıtlar, unutulan yoklamalar ve takip edilmesi zor ödemeler yerine; okulunuzun ihtiyaç duyduğu veriler aynı panelde buluşur.
Akademik süreçler kontrol altında
Dersleri, öğretmenleri, haftalık ders programını, yoklamayı ve sınav notlarını ekranlar arasında kaybolmadan yönetin.
Ödeme takibi görünür
Öğrenci ve personel ödemelerini dönem bazında takip edin; ödenen ve kalan tutarları ilgili kayıtta görün.
Tek panel, kapsamlı yönetim
Akademik ve idari işleriniz birlikte çalışır.
Yönetici, okul yöneticisi, yetkili kullanıcı, öğretmen, sınıf öğretmeni ve öğrenci için ihtiyaçlara göre şekillenen erişim yapısı.
Akademik yönetim
Eğitim operasyonunuzu günlük ritmine uygun ekranlarla düzenleyin.
- Okul, sınıf, ders ve öğretmen kayıtları
- Sınıfa göre haftalık ders programı
- Tek ekranda sınıf bazlı yoklama
- Ders bazlı ve deneme sınavı not girişi
- 5 günlük nöbetçi öğretmen planlaması
Öğrenci, veli ve finans
Öğrencinin eğitim ve ödeme durumunu anlamlı bir bütün olarak takip edin.
- Veli e-postası ile devamsızlık bildirimi altyapısı
- Öğrenci detayında not, devamsızlık ve ödeme özeti
- Aylık veya yıllık ücret tanımı
- Öğrenci ve personel ödeme kayıtları
- Öğrenci portalından kişisel sonuç görüntüleme
Modüller
Okulun her bölümüne uygun araçlar.
ÖğrencilerKayıt, veli, sınıf ve detay ekranları.
Sınıflar ve DerslerSınıf, şube, ders ve öğretmen eşleştirmeleri.
YoklamaGeldi, gelmedi, izinli ve raporlu takip.
SınavlarToplu not girişi ve öğrenci bazlı sonuçlar.
Dönem YönetimiAktif dönem seçimi ve dönem aktarımı.
ÖdemelerÖğrenci ve personel ödeme durumu.
YemekhaneKahvaltı, öğle ve ara öğün planı.
Kullanıcı YetkileriGöreve göre güvenli işlem yetkileri.
İhtiyacınıza göre genişleyen yapı
Okulunuz için doğru paketi seçin.
Ana Paket günlük akademik ve idari süreçleri kapsar. Online ödeme, otomatik veli bilgilendirmesi ve kartlı geçiş ihtiyaçlarını ek paketlerle sisteme dahil edebilirsiniz.
Ana Paket
Okul Yönetim Paketi
Özel okulunuzun kayıt, akademik takip ve günlük yönetim işlemlerini tek merkezde toplayan kapsamlı yazılım paketi.
- Okul, eğitim dönemi ve yetkili kullanıcı yönetimi
- Sınıf, şube, ders ve branş tanımları
- Öğrenci, veli ve öğretmen kayıtları
- Haftalık ders programı ve öğretmen eşleştirme
- 5 günlük toplu yoklama ve devamsızlık sorgulama
- Ders sınavları, deneme sınavları ve toplu not girişi
- Nöbetçi öğretmen ve yemekhane planlaması
- Öğrenci ve personel ücret/ödeme kayıtlarının takibi
- Öğrenci portalında not, devamsızlık ve ödeme görüntüleme
- Dönem aktarımı, işlem günlüğü ve rol bazlı yetkilendirme
Kurum yapısı, kullanıcı sayısı ve kurulum ihtiyacına göre teklif hazırlanır.
Ana Paket İçin Teklif AlınEk Paket 1
Online Ödeme ve Veli Bilgilendirme
Tahsilat sürecini öğrenci portalına taşıyın, ödeme ve devamsızlık iletişimini hızlandırın.
- Öğrenci sayfasından PayTR ile güvenli online ödeme
- Yapılan ödemenin yönetim panelinden takip edilmesi
- Öğrenci bazında tahsilat durumunun görüntülenmesi
- Devamsızlık durumunda veli e-posta bilgilendirmesi
- Mevcut öğrenci portalıyla entegre çalışma
PayTR üyelik/onay süreci ve işlem komisyonları ödeme kuruluşunun koşullarına tabidir.
Ek Paket 1 İçin Bilgi AlınEk Paket 2
Entegre Kartlı Geçiş Sistemi
Sistemde kayıtlı öğrenci ve öğretmenlerin okul giriş-çıkışlarını kartlı geçiş altyapısıyla yönetin.
- Öğrenci ve öğretmen kayıtlarıyla eşleşen kartlar
- Uyumlu kart okuyucu ve geçiş cihazı entegrasyonu
- Giriş-çıkış hareketlerinin merkezi kaydı
- İsteğe bağlı olarak geçiş verisinden yoklama oluşturma
- Kurumun kapı ve turnike yapısına göre projelendirme
Donanım, montaj ve bağlantı kapsamı kurumda yapılacak teknik değerlendirmeye göre belirlenir.
Ek Paket 2 İçin Bilgi AlınYetkiye göre güvenli kullanım
Sistem yöneticisi, okul yöneticisi, öğretmen ve yetkili kullanıcılar yalnızca görevlerine uygun alanlara erişir.
Web tabanlı ve erişilebilir
Kurulum yapılan sunucudan bilgisayar, tablet ve telefon tarayıcılarıyla okul verilerine ulaşılır.
Geliştirilebilir modüler altyapı
İhtiyaçlar büyüdükçe online ödeme, veli bildirimi ve kartlı geçiş gibi modüller sisteme eklenebilir.
Kolay başlangıç
Okulunuzu kısa adımlarla sisteme taşıyın.
1
Okul ve dönem tanımı
Okulunuzu ve aktif eğitim-öğretim döneminizi oluşturun.
2
Kayıtları ekleyin
Sınıf, ders, öğretmen, öğrenci ve yetkili kullanıcıları tanımlayın.
3
Günlük işlemleri yürütün
Yoklama, program, sınav, nöbet ve yemek planını işleyin.
4
Veriyi takip edin
Öğrenci detayı ve ödeme ekranlarından güncel durumu görün.
Ekran görüntüleri
Buyatek Okul Yönetim Sistemi'ni yakından inceleyin.
Tüm modüller, hızlı işlem yapılabilmesi için sade ve anlaşılır bir arayüzle tasarlanmıştır.
Okulunuzun günlük işlerini kolaylaştırmaya hazır mısınız?
Buyatek Okul Yönetim Sistemi hakkında bilgi almak, ihtiyaçlarınıza göre kurulum ve fiyatlandırma konuşmak için bize ulaşın.
Sık sorulanlar
Karar vermeden önce merak edilenler.
Birden fazla okul yönetilebilir mi?
Evet. Sistem yönetimi, okul bazlı kayıtları ve yetkilendirmeyi ayrı ayrı yönetebilecek şekilde tasarlanmıştır.
Yeni eğitim dönemine kayıtlar aktarılabilir mi?
Dönem yönetimi sayesinde seçili kullanıcı, öğretmen, öğrenci ve ders kayıtları yeni döneme aktarılabilir; aynı anda yalnızca bir dönem aktif tutulur.
Öğrenciler kendi bilgilerini görebilir mi?
Öğrenci e-posta ve şifresiyle giriş yaptığında devamsızlık, sınav sonuçları ve ödeme bilgilerini görüntüleyebilir.
Öğretmenlerin yetkileri sınırlandırılabilir mi?
Evet. Yetkili kullanıcılar görevlerine göre işlem yapabilir; öğretmen ve sınıf öğretmeni ekranları sorumluluklarına göre düzenlenir.
Ödeme takibi hangi kayıtlar için yapılır?
Öğrenci ücretleri ve personel maaş ödemeleri dönem bazında işlenip ödeme durumu olarak takip edilebilir. PayTR üzerinden online tahsilat Ek Paket 1 kapsamındadır.
Ana Paket ile ek paketlerin farkı nedir?
Ana Paket okulun akademik, öğrenci, kullanıcı, dönem ve manuel ödeme yönetimini kapsar. PayTR online ödeme ve veli e-postası Ek Paket 1; kartlı geçiş ve isteğe bağlı yoklama entegrasyonu Ek Paket 2 kapsamındadır.
Kartlı geçiş sistemi her okula kurulabilir mi?
Kurumun kapı, turnike, ağ ve cihaz yapısı teknik olarak değerlendirilir. Uygun donanım ve montaj kapsamı bu incelemeye göre projelendirilir.
