Sefer planı kendiliğinden oluşsun
Kurum sözleşmesi, hizmet tarihleri, araç, şoför, hostes, çalışma günleri ve saatleri tanımlandığında günlük sefer planı otomatik hazırlanır.
PERSONEL VE ÖĞRENCİ SERVİSLERİ İÇİN
Buyatek Personel ve Öğrenci Taşıma Yönetimi
1 ay koşulsuz ücretsiz deneyin; beğenirseniz alın.
Sabah hangi araç hangi kuruma gidecek, dönüşü hangi şoför yapacak, ay sonunda kime ne kadar hakediş ödenecek? Buyatek Personel ve Öğrenci Taşıma Yönetimi; sözleşme, günlük sefer planı, yolcu listesi ve finans kayıtlarını aynı panelde buluşturur.
Otomatik günlük planGidiş-dönüş tek görev görünümüMüşteri kurum portalıMobil uyumlu kullanım
Planlı operasyonSözleşme ve çalışma günlerinden günlük sefer oluşturma
Tek merkezAraç, ekip, yolcu ve kurum bilgileri aynı ekosistemde
Şeffaf takipTahsilat, bakım, belge ve sözleşme uyarıları
Yetkili erişimFirma, müşteri ve kullanıcıya göre kontrollü panel
Servis firmalarının günlük ihtiyacına göre
Dağınık listeler yerine kontrollü bir taşıma operasyonu.
Telefon, Excel ve farklı notlarda tutulan araç atamaları; sözleşme, ekip, yolcu ve sefer kayıtlarıyla bağlanır. Günün işlerini ve yaklaşan riskleri ana panelden görün.
Atamalar net olsun
Hangi aracın hangi kurumda, hangi sözleşme kapsamında, hangi ekip ve yolcularla çalıştığını tek ekranda takip edin.
Takip edilmeyen tarih kalmasın
Bakım, muayene, sigorta, belge, sözleşme bitişi ve bekleyen tahsilatları hatırlatmalarla yönetin.
Uçtan uca servis yönetimi
Firma, kurum, araç ve yolcu süreçleri bağlantılı çalışır.
Taşımacılık firmanız operasyonun tümünü yönetirken, hizmet verdiğiniz kurumlar kendi servislerini, araçlarını ve yolcu kayıtlarını yetkileri dahilinde kullanabilir.
Planlama ve operasyon
- Haftanın her günü için gidiş ve dönüş saatlerini tek formda tanımlama
- Sözleşmeye bağlı otomatik günlük servis planları
- Aynı araç, kurum ve sözleşmenin gidiş-dönüşünü sade tek görev görünümünde izleme
- Şoför ve hostes görevlendirmelerinde saat çakışması uyarısı
- Zamana göre otomatik başlayan ve tamamlanan servis durumu
- Tek seferlik iş, yoklama ve günlük operasyon kaydı
Araç, ekip ve yolcu yönetimi
- Araç kartından şoför ve hostes seçimi
- Personeli farklı saatlerde birden fazla araçta görevlendirme
- Kurum, sözleşme, güzergâh ve bölge bağlantıları
- Öğrenci ve personeli birden fazla araca atama
- Araç bazında yolcu listeleri ve gelişmiş filtreler
- Bakım, muayene, sigorta ve belge hatırlatmaları
Öne çıkan modüller
Taşıma firmanız büyüdükçe yanında büyüyen altyapı.
FFirma PaneliGünlük seferler, eksik atamalar, çakışmalar ve bekleyen finans işlemleri.
MMüşteri / KurumKurum yetkilileri, özel giriş paneli, araç ve yolcu görünürlüğü.
SSözleşmelerBaşlangıç-bitiş, otomatik numara ve hizmet planı bağlantısı.
AAraçlarAraç, bölge, kurum, şoför ve hostes görevlendirmeleri.
EEkip YönetimiÇoklu araç görevi, uygunluk ve saat çakışması kontrolü.
YYolcu YönetimiYolcu adresleri, araç ataması, durak sırası ve harita bağlantıları.
₺Fatura ve TahsilatÖdeme kaydı, faturaya dağıtım, açık bakiye ve tahsilat geçmişi.
RRaporlarGünlük servis, araç, kurum ve finans görünürlüğü.
Nasıl çalışır?
Günlük plan için tekrar tekrar kayıt girmeyin.
Kurum ve sözleşmeyi tanımlayın
Hizmet başlangıç/bitiş tarihleri ile çalışma koşullarını kaydedin.
Araç ve ekibi sözleşmeye bağlayın
Araç, şoför, hostes, güzergâh, günler ve sefer saatini seçin.
Seferler otomatik hazırlansın
Seçtiğiniz tarihte günlük planı açın; sistem uygun seferleri hazırlar.
Operasyonu ve tahsilatı izleyin
Ekip değişikliği ve tatil iptallerini işleyin; hakedişleri ve müşteri tahsilatlarını ayrı hesaplarda izleyin.
İşinize uygun kullanım
Personel taşımacılığı ve okul servis yönetimi aynı düzende.
Farklı kurumların çalışma takvimlerini, araçlarını ve yolcularını ayrı takip ederken firmanızın günlük işlerini tek ekranda görün.
Personel servis yönetimi
Fabrika, hastane, otel veya işyerinin personel taşıma işini kurum sözleşmesine bağlayın. Haftanın günlerine göre gidiş ve dönüş saatlerini tanımlayın; aynı aracın farklı kurum görevlerini günlük planda inceleyin.
Kurum yetkilisi kendi personelini ekleyebilir, adresini güncelleyebilir ve atanmış araçlar arasında yolcu düzenini yönetebilir. Bu işlemleri firmanızın üstlendiği işlerde aynı kayıtları firma panelinden düzenleyebilirsiniz.
Öğrenci ve okul servis programı
Okulun sözleşme dönemi, servis araçları, şoförleri, hostesleri ve öğrenci listeleri birbiriyle bağlantılı tutulur. Öğrencinin açık adresini ve araç atamasını kaydedip durak sırasını düzenleyin.
Okulun çalışmadığı bir gün için geçmiş seferi de iptal edebilirsiniz. Sabah ve akşam seferleri ayrı kayıtlar olduğundan yalnız yapılmayan yön üzerinde işlem yapmak mümkündür.
Birden fazla kurumla çalışan servis firmaları
Aynı müşteriyle farklı dönemlerde yapılan işleri ayrı sözleşmelerle takip edin. Seferin hangi kurum ve sözleşmeye ait olduğunu, hangi araç ve ekiple yürütüldüğünü birlikte görün.
Kısa kurum adları kalabalık listeleri daha okunur tutar. Araç, kurum, yolcu türü ve tarih seçimleriyle aradığınız işe ulaşın; yetkileri çalışanların görevine göre belirleyin.
Bir kez tanımlayın, günlük plandan izleyin
Sözleşmeye bağlı otomatik servis sefer planlama
Müşteri ve sözleşmeyi ekleyin; araç, şoför, hostes, çalışma günleri ve saatleri hizmet planında birleştirin. Seçilen tarihin seferleri bu kurallara göre hazırlanır.
Gidiş ve dönüşü birlikte kurun
Her gün aynı bilgileri yeniden girmek gerekmez. Haftalık gidiş ve dönüş saatlerini tek ekranda tanımlayabilirsiniz. Günlük planda aynı göreve bağlı yönler birlikte gösterilir; her yönün ekibi ve durumu ayrı izlenir.
Güzergâh henüz belli değilse planı oluşturup güzergâhı sonradan tamamlayabilirsiniz. Ek taşıma işleri için tek seferlik kayıt açılabilir.
Araç ve ekip çakışmalarını görün
Aynı araç, şoför veya hostesin başlangıçları arasında 45 dakikadan az bulunan görevleri kontrol edin. Günlük sefer ekranındaki kırmızı uyarı hangi kaynağın çakıştığını gösterir.
Ana panel, oluşmuş sefer kayıtları içindeki bugünkü ve ileri tarihli çakışmalara dikkat çeker. İlgili günün planına geçerek saat veya ekip düzenlemesi yapabilirsiniz.
Değişiklik ve tatilleri kaydedin
Bir şoförün gelmediği gün için yalnız ilgili seferde yeni şoförü seçin. Kurum tatili veya hizmet verilmemesi durumunda geçmiş tarihli, tamamlandı görünen seferi de neden belirterek iptal edin.
Otomatik seferlerin başladı ve tamamlandı durumları planlanan saate göre ilerler. Bu durum bilgisi GPS ile fiilî hareket doğrulaması anlamına gelmez; sahadaki istisnaları günlük plana işleyin.
Operasyonun mali karşılığı
Servis hakediş, fatura ve tahsilat takibi
Müşteriden alınacak tutarla şoföre, hostese veya araç sahibine ödenecek tutarı ayrı hesaplarda takip edin. Hangi kaydın hangi işten geldiği anlaşılır kalsın.
Şoför ve hostes hakediş hesabı
Aylık sabit ücret veya tamamlanan yön/sefer başı ödeme modeli tanımlayın. Sefer başı modelde gidiş ve dönüş ayrı hesaplanır; hakediş ilgili yönde görev yapan kişiye yazılır.
Örneğin yön başı tutar 500 TL ise sabahı yapan şoför için 500 TL, dönüşü yapan başka şoför için kendi tanımlı yön ücreti oluşur. Aynı kişi iki yönü de yaparsa iki seferin hakedişini alır.
Geçmiş tamamlanmış seferde ekip değiştirildiğinde eski otomatik hakediş iptal durumuna alınır, yeni atanan kişinin kaydı hesaplanır. Daha önce girilmiş ödeme hareketleri ayrıca takip edilir.
Araç sahibi hakedişi ve ödemeler
Kiralık araçlar için araç sahibi bilgisi ve ödeme modeli belirleyin. Aylık sabit veya tamamlanan sefer başı hakedişleri ilgili hesaptan izleyin.
Hareket ayını seçerek dönem kayıtlarını inceleyin; ödeme, borç düzeltmesi ve alacak düzeltmesi ekleyin. Otomatik sefer hakedişinin kaynağına geçerek iptal veya görev değişikliğini günlük plandan yapın.
Sözleşmeden faturaya, faturadan tahsilata
Otomatik faturalama tanımlanmış sözleşmelerin faturalarında sözleşme bağlantısı, KDV hariç tutar, KDV ve genel toplam ayrı görünür. Manuel fatura da ekleyebilirsiniz.
Tek faturaya tahsilat işleyin veya müşteri carisinden bir ödemeyi birden fazla faturaya dağıtın. Kısmi tahsilatı, kalan bakiyeyi ve ödeme geçmişini birlikte takip edin. Bu ekranlar işletme içi takip içindir; e-Fatura/e-Arşiv gönderimi olarak değerlendirilmez.
Sahada kullanılabilir bilgiler
Şoför paneli, yolcu adresleri ve durak sıralaması
Şoförün her sefer öncesinde ayrı bir liste istemesine gerek kalmadan, kendisine atanmış seferin yolcu bilgilerine ulaşmasını sağlayın.
Şoföre kendi görevlerini gösterin
Şoför kartında giriş e-postası ve parola tanımlayın. Şoför aynı giriş ekranından kendi hesabıyla giriş yapar, tarih seçerek görevlerini ve sefer detayındaki yolcu listesini inceler.
Sözleşmeye hizmet adresi ekleyerek gidişin varış, dönüşün başlangıç noktasını belirtin. Yolcuların ad, telefon ve adres bilgileri sahadaki iletişimi kolaylaştırır.
Durak sırasını liste üzerinden düzenleyin
Firma panelinde araç veya sefer planındaki “Yolcular / sıra” bağlantısını açın. “Sıralamayı düzenle” ile yolcuların sıra numaralarını değiştirip kaydedin. Müşteri panelinden düzenlenen sıra da aynı araç kayıtlarında tutulur.
Öğrenci ve personel adreslerinin yanındaki harita bağlantıları tek adresi açmayı kolaylaştırır. Bu özellik, bütün duraklar için otomatik en kısa rota optimizasyonu değildir.
Telefondan hızlı erişim
Mobil uyumlu ekranları telefondan kullanın. Destekleyen cihaz ve tarayıcılarda giriş bağlantısını ana ekrana ekleyerek uygulama benzeri bir kısayoldan açabilirsiniz.
Firmanızın logosu ve kısa adı girişte tanınmayı kolaylaştırır. Müşteri ve şoför hesaplarının yetkileri, firma yönetimi ekranlarından ayrı tutulur.
Yıllık paket
Servis yönetimine tek paketle başlayın.
Personel ve öğrenci taşıma operasyonunuzu planlamak, takip etmek ve raporlamak için gereken temel modüller bir arada.
1 ay ücretsiz deneyin
Servis Yönetimi Yıllık Paket
Web tabanlı firma, müşteri ve şoför panelleriyle günlük operasyonunuzu bilgisayar, tablet veya telefondan yönetin.
5000 TL / yıllık
WhatsApp'tan Ücretsiz Demo Talep Edin- Firma, müşteri ve şoför panelleri
- Sözleşme ve haftalık gidiş-dönüş planı
- Otomatik günlük servis oluşturma
- Araç, şoför, hostes ve yolcu yönetimi
- Yoklama, bakım ve belge takibi
- Fatura, tahsilat ve ödeme dağıtımı
- Şoför, hostes ve araç sahibi hakedişleri
- Rol ve yetki yönetimi
- Mobil uyumlu web kullanımı
Paketin araç kapasitesini filonuzun büyüklüğüne göre birlikte belirleyelim. Şoför, hostes, yolcu ve kullanıcı sayısı için ayrı paket kotası uygulanmaz. Kurulum ve destek kapsamını demo görüşmesinde netleştirebilirsiniz.
MÜŞTERİ KURUM PORTALI
Müşteriniz kendi araç ve yolcu kayıtlarını da yönetebilsin.
Hizmet verdiğiniz okul, fabrika, hastane, site veya işyeri; kendisine atanmış araçları görür, bölge tanımlayabilir ve öğrenci/personel kayıtlarını uygun araca bağlayabilir.
- Kurum bazında güvenli giriş
- Atanmış araçları ve araç yolcu listesini görüntüleme
- Öğrenci/personel ekleme, düzenleme ve araç atama
- Günlük sefer görünürlüğü ve duyurular
Gerçek sistem ekranları
Servis yönetim yazılımını yakından inceleyin.
Ekran görüntülerine tıklayarak büyük boyutta görüntüleyebilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Servis takip yazılımını seçmeden önce
Planlama, ücret hesabı ve panel kullanımına ilişkin pratik yanıtlar.
Hangi servis firmaları için uygundur?
Personel taşımacılığı ve öğrenci servisi işleri yapan firmalar için hazırlanmıştır. Okul, fabrika, hastane, otel ve işyeri sözleşmeleri; araç, ekip, yolcu ve finans kayıtlarıyla birlikte takip edilir.
Günlük seferleri her gün yeniden girmek gerekir mi?
Hayır. Sözleşme tarihleri, araç ve ekip, çalışma günleri ile gidiş-dönüş saatleri hizmet planına girilir. Günlük plan açıldığında seçilen tarihe uygun seferler otomatik hazırlanır. Tek seferlik ek işler ayrıca kaydedilebilir.
Gidiş ve dönüş hakedişi nasıl hesaplanır?
Sefer başı ücret tek yön içindir. Gidiş ve dönüş ayrı kayıtlar olduğundan her yönün hakedişi o yönde görev yapan kişiye yazılır. İki yönü aynı kişi yaparsa iki sefer ücreti oluşur; aylık sabit model ayrı işler.
Geçmiş tarihte şoför veya hostes değişirse ne olur?
Tamamlanmış seferin ilgili yönünde ekip değiştirilip kaydedildiğinde eski otomatik hakediş iptal durumuna alınır ve yeni kişinin hakedişi hesaplanır. Daha önce kaydedilmiş ödemeler silinmez.
Tatil olan bir günün seferini sonradan iptal edebilir miyim?
Evet. Günlük Sefer Planında geçmiş tarihi seçip ilgili gidiş veya dönüş için İptal et düğmesini kullanabilirsiniz. İptal nedeni kayda eklenir; varsa o sefere ait otomatik hakedişler terslenir.
Araç ve ekip çakışması nasıl anlaşılır?
Aynı araç, şoför veya hostes için başlangıçları arasında 45 dakikadan az olan planlanan veya başlamış seferler kontrol edilir. Günlük plan uyarıları ve ana panelde oluşmuş bugünkü/ileri tarihli kayıtların çakışma özeti incelenebilir.
Müşteri kurumu kendi yolcularını yönetebilir mi?
Evet. Giriş bilgileri tanımlanan kurum yetkilisi kendi araçlarını ve seferlerini görüntüler; öğrenci/personel kayıtlarını, adresleri, araç atamalarını ve durak sırasını yönetebilir. Bu işleri firma da kendi panelinden yürütebilir.
Şoför için ayrı bir giriş var mı?
Şoförün e-posta ve parolası şoför kaydında tanımlanır. Aynı giriş sayfasından giriş yapan şoför, kendi görevlerine ve yolcu bilgilerine erişir.
Yazılım canlı GPS araç takibi yapıyor mu?
Bu sayfada anlatılan kapsam servis operasyonu, yolcu ve finans yönetimidir. Canlı GPS araç takibi standart kapsamda değildir. Harita bağlantıları kayıtlı adresleri açar; araç takip sağlayıcısı entegrasyonu ayrıca değerlendirilir.
Fatura ve tahsilat kayıtları nasıl izlenir?
Faturanın bağlı sözleşmesi ve KDV kırılımı görünür. Tek faturaya tahsilat girilebilir; müşteri carisinden ödeme birden fazla faturaya dağıtılabilir. Kalan bakiye ve tahsilat geçmişi takip edilir. e-Fatura/e-Arşiv gönderimi bu kapsamda yer almaz.
Servis yönetim programının fiyatı nedir?
Yıllık paket fiyatı 5000 TL'dir. Paket araç kapasitesi ve kurulum kapsamı demo görüşmesinde netleştirilir. Şoför, hostes, yolcu ve kullanıcı için ayrı paket kotası uygulanmaz.
Ücretsiz demoda neleri inceleyebilirim?
WhatsApp üzerinden araç sayınızı ve çalışma düzeninizi paylaşın. Sözleşmeden günlük plana geçişi, farklı gidiş-dönüş ekiplerini, hakediş hesabını, yolcu listesini ve tahsilat akışını incelemek için demo talep edebilirsiniz.
SERVİS OPERASYONUNUZU DİJİTALLEŞTİRİN
1 Ay Ücretsiz Denemeyi BaşlatınDaha planlı, izlenebilir ve kontrollü taşımacılık için hazır mısınız?
Buyatek Personel ve Öğrenci Taşıma Yönetimi'ni firmanızın çalışma yapısına göre ücretsiz demoda inceleyin.
