Yeni Girişimler İçin En Doğru Mail Yapısı Nasıl Olmalı?

Firmanızı yeni açtıysanız bir çok firmaya tanıtım maili, teklifler ve resmi yazılar göndericeksiniz, peki bu yazışmaları yaparkenken nasıl bir mail adresi kullanmalısınız?

Daha önce kurumsal bir info maili kullanmadıysanız muhtemelen akılınıza ilk gelen şey firmaniz @ hotmail veya firmanız @ gmail gibi bir adres almak olucaktır.Eğer firma adınınız dolu ise daha kötüsü firmaadı_34 @ hotmail gibi sayıların veya isaretlerin olduğu garip adresler kullanıcaksınız, peki sizce bir firma böyle bir adresten gelen maili ve firmayı ne kadar ciddiye alır ?

Mail Attığınız Firmadaki İlk İmajınız

Eğer yukarıda belirttiğimiz şekilde bir mail adresi alıp müşterilerinize mail göndermeye başladıysanız ne yazıkki karşı firmanın gözünde kurumsal bir imaj sergilemeniz çok zor olucak.

- İlk olarak herkezin kolaylıkla alabileceği sizin firmanıza özel olmayan bir mail göndererek mailin sizin firmanızdan gittiğine karşı tarafın güvenme şansı olmayacak.

- Ücretsiz kişisel bir mail adresi kullandığınız için firmanızın karşı taraf nezdinde kurumsal bir imajı olmayacak.

- Birgün mail adresinizin şifresi çalınırsa adresinizi geri alabilmek için müracat edebileceğiniz bir merci bulamayacaksınız.

- Ekip arkadaşlarınız veya birimlerinizin mail adresi birbirinden farklı ve kurmsallıktan uzak garip kişisel adresler olucak.

- Büyük firmaların çoğu muhtemelen bu tür adreslerden gelen maillei okumadan direk silicek.

Kurumsal Mail Adresi Alarak Firmanızın Kurumsal İmzasını Oluşturun.

Kurumsal mail adresi aldığınızda yukarıda bahsettiğimiz olumsuzluklardan kurtulmanın yanında bir çok avantajada sahip olmuş olursunuz.

- Kurumsal mail aldığınızda mail adresniz info @ firmaadıniz .com.tr gibi belirldiğinizbir adres olur, sadece sizin firmanıza özeldir ve mail attığınız firmalara kurumsal bir yapı olduğunuzu gösterir.

- Çalışalarınızın veya birimlerinizin mail adresleri aynı adresleri kullanır muhasebe @ firmaadıniz .com.tr, satınalma @ firmaadıniz .com.tr gibi

- Firma mail adreslerinizde şifre hırsızlığı veyabaşka her tür sorunda mail hizmeti aldığınız firmadan anında destek alabilirsiniz.

- Mail adresinin @ kısmından sonraki kısmı web adresiniz olur ve aynı adresde www. firmaadıniz .com.tr şeklinde bir web sitesi açabilirsiniz.

- Sizden başka kimse aynı adres ile @ firmaadıniz .com.tr biten birmail adresi kullanamaz bu adres sadece size özeldir.

Sizde bir an önce firmanızın kurumasal kimliğini oluşturmak için info mail adresinizi almak isterseniz bizimle iletişime geçebilir veya sitemizden kurumsal mail adresinizi hemen alabilirsiniz.