Cari Hesap Takibi Excel mi Program mı?

Excel ve Cari Hesap Programı Arasındaki Farklar

Cari hesap takibine yeni başlayan küçük işletmeler çoğunlukla Excel kullanır. İşlem sayısı az ve kayıtları tek kişi tutuyorsa bu yöntem bir süre yeterli olabilir. Program ihtiyacı, kayıt sayısından çok işin nasıl yürütüldüğüne göre ortaya çıkar.

Excel hangi durumda yeterlidir?

Cari sayısı ve aylık hareket sayısı düşükse,
Kayıtları yalnızca bir kişi giriyorsa,
Vade ve tahsilat hatırlatması ayrı yöntemle düzenli izleniyorsa,
Dosyanın yedeği otomatik alınıyorsa.

Excel'de en sık yaşanan sorunlar

Satır silinmesi, formülün yanlış hücreye kopyalanması, aynı dosyanın farklı sürümlerinin oluşması ve kullanıcıların birbirinin değişikliğini görmemesi bakiyeyi bozabilir. Hata çoğu zaman ay sonunda mutabakat yapılırken fark edilir.

Program neyi farklı yapar?

Cari kart, satış, tahsilat ve ödeme işlemleri birbirine bağlı tutulur. Kullanıcı işlem türünü seçer; bakiye sistem tarafından hesaplanır. Vadesi yaklaşan hareketler, cari ekstre ve işlem geçmişi ayrı raporlanabilir.

Birden fazla kullanıcı varsa

Web tabanlı programda yetkili kişiler aynı güncel kayda erişebilir. Bir kullanıcının bilgisayarındaki eski dosyanın diğerine gönderilmesi gerekmez. Yetkiler doğru düzenlenirse kimin hangi işlemi yaptığı da takip edilebilir.

Geçiş yaparken veriler nasıl hazırlanmalı?

Mükerrer cari kartları birleştirin.
Firma adı ve iletişim alanlarını standartlaştırın.
Devir bakiyelerinin tarihini belirleyin.
Eski Excel dosyasını arşivleyip değiştirilmesini engelleyin.
İlk ay program bakiyelerini banka ve kasa kayıtlarıyla karşılaştırın.

Program resmi muhasebenin yerine geçmez; günlük işletme kayıtlarını düzenleyip mali müşavire hazırlanmayı kolaylaştırır. Temel takip için cari hesap rehberini, program ekranları için web ön muhasebe sistemini inceleyebilirsiniz.