Yurt Doluluğu Oda mı Yatak mı Üzerinden Hesaplanır?

Yurt Doluluk Oranı Nasıl Takip Edilir?

Yurt doluluk oranı, yalnızca dolu oda sayısının toplam odaya bölünmesiyle hesaplanmamalıdır. İki ve dört kişilik odalar varsa doğru birim yataktır. Rezervasyonda bekleyen, ödemesi onaylanan ve fiilen yerleşen öğrenciler de ayrı durumlarda tutulmalıdır.

Temel doluluk hesabı

Doluluk oranı = dolu yatak sayısı / satışa açık toplam yatak sayısı × 100 şeklinde hesaplanabilir. Bakımda olan veya o dönem satışa kapatılan yataklar paydadan ayrı gösterilmelidir.

Hangi durumlar ayrı izlenmeli?

  • Müsait yatak,
  • Geçici olarak ayrılmış yatak,
  • Ödemesi beklenen rezervasyon,
  • Kesin kayıtlı ve dolu yatak,
  • Bakım veya başka nedenle kapalı yatak.

Rezervasyon doluluk sayılır mı?

Ödeme veya onay alınmamış rezervasyonu kesin doluluk olarak göstermek yanıltıcıdır. Rezervasyon için son geçerlilik tarihi belirleyin; süre dolduğunda yatak otomatik veya yönetici onayıyla yeniden müsait hale gelmelidir.

Blok ve oda tipi bazında rapor

Genel oran tek başına yeterli olmayabilir. Blok, kat, kız/erkek bölümü, oda kapasitesi ve fiyat grubuna göre doluluk karşılaştırıldığında hangi oda tipine talep olduğu daha net görülür.

Dönem karşılaştırması

Kayıt dönemi başında haftalık; dönem içinde aylık oranları kaydedin. İptal, erken çıkış ve yeni kayıt hareketlerini ayrıca izleyerek yalnızca son duruma değil değişimin nedenine de bakın.

İnternette gösterilecek bilgi

Öğrenciye güncel boş yatak gösterilecekse yönetim panelindeki durum ile web sayfası aynı veriyi kullanmalıdır. Elle güncellenen ayrı listeler yanlış müsaitlik gösterebilir.

Oda ve yatak yapısını kurma ölçütleri için yurt programı seçme rehberini, canlı ekranlar için yurt rezervasyon sistemini inceleyebilirsiniz.