Kurumsal mail adreslerinin farklı bir firmaya nasıl taşınacağını anlatmaya başlamadan önce kurumsal mail adreslerini oluşturan bileşenleri bilmek ve buna göre bir yol haritası çıkarmak gerekir. Mevcut info kurumsal mail yapısı analiz edilmeden yapılan kurumsal mail taşıma mail kayıplarına ve mail trafiğinde aksamalara yol açabileceği için iyi bir analiz ve planlama yapılmalıdır.
1 - Domain Alan Adı ( Mail Adresinizin @kısmından sonraki kısmı)
2 - Hosting (Domaininizin nameserver ile bağlandığı web site dosyalarınızın ve bazen aynı zamanda maillerinizin depolandığı bulut depolama alanı)
3 - Mail Sunucusu (Mail trafiğinizin gerçekleştiği sunucu, çoğu zaman mail hosting ile aynı sunucudur ancak bazen faklı olabilir)
1- Domain : Kurumsal mailini faklı firmaya taşırken domaininizde nameserver değiştirmeniz gerekecektir, bu yüzden domaininizin hangi firmada olduğunu whois sorgusu yaparak öğrenmeniz ve domain panelinize giriş bilgilerinizi edinmeniz gerekir.
2- Mail Sunucu : Mail sunucunuz ve hostinginizin aynımı yoksa farklı sunucularda mı barındığını bilmeniz gerekir. Adresinizin Mx, A ve Cname kayıtlarını sorgulayarak durumunu öğrenebilirsiniz, mail ve hosting farklı ise sadece Mx ayarlarını güncelleyerek taşıma yapılabilecek iken aynı ise hostinginizide taşımanız gerekebilir, bu aşamada nasıl bir yol izleyeceğinizi taşıma yapacağınız firma ile görüşmeniz gerekebilir, sadece mx yönlendirmesi ile sadece mailleri veya name server yönlendirmesi ile hem hosting hem mailleri taşıyabilirsiniz.
3- Hosting : Adresinizinde bir web sitesi bulunuyorsa mail taşıma esnasında web sitenizinde bozulmaması, eğer hosting de taşınacak ise öncelikle web site yedeklerinin alınıp yeni sunucuya taşınması gerekir, bu nedenle hosting kontrol paneli giriş bilgilerinize ihtiyacınız olacaktır.
1- Taşınma işlemi sırasında maillerin eski ve yeni sunucu arasında bölünmemesi ve en hızlı şekilde taşınmanın gerçekleşmesi için eski sunucunun DNS ayarlarında A, Cname, MX kayıtlarının TTL süreleri minumum süreye düşülmeli ve bu değişiklikten sonra ilk baştaki süre kadar beklenmeli bu esnada alttaki işlemler yapılmadır
2- Eski sunucunuzda hiç bir işlem yapmadan yeni mail sunucunuz da mail hesaplarınız oluşturulmalıdır.
3- Eski sunucunuzda bulunan mailler yeni sunucunuza pop içeri aktarma ile taşınmalı veya bilgisayarınızdaki office outlook programına pop olarak kurularak mailler bilgisayarınıza indirilmelidir. Böylece mailleriniz eski sunucunuzdan bağımsız olarak yedeklenmiş olur. Kurulumları IMAP değil POP olarak yapmalısınız bu önemli bir kısımdır, Pop sunucu bağımsız mail yedekleme yapar.
4- Yeni sunucunuzun Pop sunucu ayarlarına göre kullanıcılara mail kurulumları yapılmalı ve çalışıcak durumda hazır hale getirilmelidir.
5- Üstteki işlemler yapıldıktan sonra yönlendirme işlemine geçilmeden önce hosting'ide taşıyacaksanız web site dosyalarınızda yeni sunucunuza taşınmalı ve kurulumları eksiksiz yapılmalıdır.
6- Eski sunucunun tam backup yedeği alınıp her ihtimale karşı bilgisayarınıza indirilmelidir.
7- Tüm işlemler yapıldıktan ve Dns TTL süresi bittikten sonra tüm sistem taşınacak ise önce nameserver değiştirilmeli sonra domain transfer işlemi yapılmalıdır.
8- Sedece mail sunucusu değiştirilicek ise Mx , Cname ve Txt kayıtları yeni sunucuya göre güncellenmelidir.
9- Domain dışında hosting ve mailler taşınacak ise Nameserver değiştirilmelidir.
Belirtilen sıra ile işlemlerinizi yaptığınızda kurumsal mailleriniz sorunsuz bir şekilde eski firmanızdan yeni firmanıza taşınmış olacaktır.
Domain, hosting ve eski sunucudaki maillerde dahil taşıma işlemi en fazla bir gün içinde ve mail trafiğinde herhangi bir aksama yaşanmadan yapılabilmektedir.
Domain transfer işlemi komple mail sistemi taşıma işlemi tamamlandıktan sonra yapıldığı için taşıma sürecini etkilememektedir, domainin transferi de aynı firma içinde aktarım şeklinde yapılırsa ortalama 1 saat, transfer kodu ile taşıma yapılıcak ise 5 gün sürmektedir. Domain transferi mail taşıma süreci dışında olup taşıma sürecini etkilememektedir. Ancak domain taşıma işleminin başlatılmasından önce nameserver değişikliğinin mutlaka yapılması gerekmektedir çünki domain transferi başlatıldıktan sonra taşıma işlemi bitene kadar nameserver değişikliği yapılamaz bu da taşıma işlemini geciktirir.
Kurumsal mail taşıma işlemlerini sorunsuz bir şekilde ve ücretsiz olarak yapmaktayız, mevcut firmanızdan kurumsal info maillerinizi bize taşımak isterseniz kurumsal mail paketlerimizi inceleyebilir ve taşıma işemleri için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Özet Olarak;
Kurumsal mail taşıma ne kadar sürer? : Bir gün içinde kurumsal mail taşıma işlemi tamamlanır.
Kurum mail firma değiştirmek için gereken bilgiler nelerdir? : Domain panel şifresi veya transfer kodu, web sitesi varsa hosting panel şifresi olması gerekir.
Mail taşırken mail kaybı olur mu? : Doğru bir planlama ile mail kaybı ve iletşim aksaması yaşanmadan taşınma yapılabilir.
Sadece mx değiştirerek mail taşınır mı? : Sadece Mx değiştirerek sadece gelen maillerin gideceği sunucu değiştirilir, eskik bir taşıma işlemi olur.
Hosting değişmeden mail taşınır mı? : Mx, Cname ve Txt kayıtları değiştirilerek hosting değişmeden mail sunucusu taşınabilir.
Sizinsayfaniz.com © 2006 - 2026 Tüm Hakları Saklıdır. | Sizinsayfaniz.com BUYATEK YAZILIM Kuruluşudur.
!!! Sizinsayfaniz.com olarak web sitemizi geliştirmek, kullanışlı, etkili ve güvenli hale getirmek amacıyla çerezler (cookie) kullanıyoruz. Sitemizde gezinmeye devam etmeniz halinde cihazınızdaki çerezlere erişebileceğimizi de kabul ediyorsunuz. Ayrıntılı bilgiye ve çerezleri engelleme yöntemlerine çerez politikası'ndan ulaşabilirsiniz.
